Un camion événementiel permet d’aller directement à la rencontre de votre public et de transformer presque n’importe quel lieu en espace événementiel aux couleurs de votre marque. Depuis 1992, nous concevons, construisons et exploitons notre propre flotte. Showrooms mobiles, scènes, boutiques itinérantes, unités promotionnelles et véhicules de broadcast : d’une journée à une tournée internationale.
Que vous recherchiez un véhicule compact pour une activation street marketing, un showroom mobile pour un lancement de produit ou une solution entièrement personnalisée pour un roadshow international, nous vous aidons à choisir le véhicule adapté et à mettre votre événement sur la route.
Un camion événementiel est un véhicule aménagé en espace de marque temporaire, qui peut être déployé sur site avant de repartir vers une nouvelle destination. Lorsqu’il se déplace de ville en ville, il devient un outil de tournée promotionnelle ou de roadshow.
Les camions événementiels existent dans de nombreux formats, selon vos objectifs. Des showrooms mobiles et unités promotionnelles aux scènes mobiles, pop-up stores et véhicules de broadcast, chaque solution est pensée autour de votre public, de votre marque et de vos objectifs événementiels. Certaines unités sont compactes et peuvent être opérationnelles en quelques minutes, tandis que d’autres offrent de grands espaces pour les présentations de produits, l’hospitality, les démonstrations ou les événements en direct.
Chez EventRent, nous concevons, construisons et exploitons notre propre flotte, ce qui nous permet d’aller au-delà des véhicules événementiels standards. Que vous ayez besoin d’une unité compacte pour une activation street marketing, d’un showroom mobile premium pour un lancement de produit ou d’une solution entièrement personnalisée pour un roadshow international, nous vous aidons à trouver le format adapté et à mettre votre marque sur la route.
Avec une flotte de plus de 500 véhicules et unités mobiles, nous proposons des solutions pour presque tous les types d’événements, d’activations et de roadshows. Notre flotte va des véhicules promotionnels compacts, conçus pour rapprocher votre marque du public, aux grands showrooms, espaces d’hospitality, scènes mobiles et unités de broadcast.
Parmi nos solutions les plus populaires figurent la série Expandable, la série Mobile Showroom et les InfoWheels, avec notamment des variantes comme l’InfoWheels Boutique, conçue pour offrir une expérience de retail mobile haut de gamme. Notre flotte comprend également l’ID.Buzz Brand Activator, l’une de nos solutions les plus compactes pour les activations de marque agiles et les campagnes urbaines.
Pour les productions plus importantes et spécialisées, nous exploitons des unités telles que nos InfoVans et autres solutions de broadcast, destinées aux productions médias, à la diffusion en direct et aux roadshows de grande envergure. Nos StageVans offrent quant à elles de véritables scènes mobiles professionnelles pour les concerts, événements sportifs, présentations et événements live.
D’un véhicule promotionnel compact à une grande unité d’hospitality ou de broadcast, le choix de la solution dépend de votre public, de vos objectifs, de vos lieux d’activation et du format de votre événement. Et lorsqu’une unité existante ne répond pas à vos besoins, nous pouvons personnaliser un véhicule existant ou développer une solution autour de votre marque et de votre projet.
Découvrez notre flotte complète pour explorer nos différentes solutions de véhicules événementiels et trouver celle qui correspond le mieux à votre événement.
Il n’existe pas de véhicule événementiel universel. Avec une flotte de plus de 500 véhicules et unités mobiles, nous pouvons adapter différents formats, dimensions et configurations à votre événement.
Nombre de nos unités sont polyvalentes et peuvent être adaptées à différentes utilisations. Un Mobile Showroom, par exemple, peut être utilisé pour des présentations de produits, de l’hospitality, des conférences ou des événements clients. Pour les marques automobiles, il peut même accueillir un véhicule complet à l’intérieur, créant ainsi une véritable concession automobile éphémère où les clients peuvent découvrir le véhicule, rencontrer les équipes commerciales et vivre une expérience de marque premium.
Un Expandable peut devenir un showroom, un espace de réunion, une zone d’hospitality ou un environnement d’activation. Des unités plus compactes comme les InfoWheels et l’ID.Buzz Brand Activator permettent d’aller directement à la rencontre du public, tandis que des unités plus grandes et spécialisées peuvent accueillir de l’hospitality, des événements live, des productions broadcast et des roadshows de grande envergure.
Le choix du véhicule ne dépend donc pas uniquement du type d’événement. Nous étudions vos objectifs, votre public, votre lieu, le nombre de visiteurs, la surface nécessaire, votre itinéraire et le niveau de personnalisation souhaité afin de déterminer la solution la plus adaptée.
Et si aucune unité existante ne correspond parfaitement à votre projet, nous pouvons personnaliser un véhicule existant ou développer une solution spécifiquement conçue pour votre projet.
Vous ne savez pas quel format choisir ? Expliquez-nous votre objectif et nous vous aiderons à trouver la solution adaptée.
Nous accompagnons des projets événementiels allant de la location d’une unité pour une seule journée à des productions internationales personnalisées sur plusieurs mois.
Pour les locations de courte durée comme pour les roadshows internationaux, nous pouvons proposer une prestation clé en main comprenant le développement du concept, la construction en interne, la planification, le transport, la maintenance et le support technique pendant votre tournée. Notre équipe réunit des chefs de projet expérimentés et des ingénieurs qui coordonnent les différents éléments de votre événement.
Nos bureaux et sites de stockage sont situés aux Pays-Bas et en Allemagne, avec des bureaux commerciaux au Royaume-Uni, en Belgique et en France. Nous disposons de l’infrastructure et de l’expérience nécessaires pour accompagner vos événements au-delà des frontières et soutenir des tournées à travers l’Europe et au-delà.
Pour les unités plus lourdes, nous organisons le transport et mettons à disposition des chauffeurs professionnels. Les unités plus légères, comme les InfoWheels, peuvent être conduites avec un permis B.
Du premier concept à la dernière étape de votre tournée, nous pouvons coordonner les différents éléments nécessaires pour mettre votre marque sur la route.
Le coût d’un camion événementiel dépend de plusieurs facteurs, notamment du type et de la taille de l’unité, du nombre de jours et de villes, de la distance de transport, du niveau de personnalisation, de l’équipe et des équipements nécessaires à bord.
Nous ne publions pas de tarifs standards, car une InfoWheels louée pour une journée est fondamentalement différente d’un roadshow personnalisé parcourant plusieurs pays pendant plusieurs mois. Le niveau de branding et de personnalisation intérieure influence également le budget global.
Nos unités peuvent être personnalisées selon votre marque et vos objectifs, du simple habillage extérieur à un intérieur entièrement repensé avec des équipements, une configuration et des installations spécifiques.
Pour recevoir un devis pertinent, communiquez-nous vos dates, lieux, nombre de visiteurs attendu et objectifs.
Nous mettons nos véhicules événementiels au service de marques issues de secteurs très variés, de la santé et des technologies du bâtiment à l’automobile, au sport et au broadcast international. Voici quelques exemples récents.
Ottobock – OTWorld 2026
À l’occasion d’OTWorld 2026, nous avons créé un Mobile Showroom sur mesure pour Ottobock afin de compléter sa présence sur le salon. Installé dans l’espace extérieur du salon, le showroom a créé un espace supplémentaire dédié aux démonstrations de produits, aux échanges et aux interactions avec les visiteurs. Ce projet montre comment un showroom mobile peut renforcer une présence sur un salon en créant une expérience de marque supplémentaire au-delà du stand traditionnel.
Porsche – Soudal Open 2026
Pour le Soudal Open, notre Porsche Mobile Showroom a présenté un Porsche Cayenne Electric dans le cadre d’une activation autour du concours hole-in-one . Le showroom de 90 m² était bien plus qu’un espace de présentation automobile : sa terrasse de toit de 32 m² offrait aux invités une expérience premium d’hospitality et une vue privilégiée sur le parcours.
ESN HYDROLOAD – 2026
Pour le lancement d’ESN HYDROLOAD, nous avons combiné un ID. Buzz Brand Activator avec un Expandable 25ft Full Glass. Les deux unités permettent d’aller à la rencontre des sportifs lors de marathons, d’événements IRONMAN, de triathlons et d’autres compétitions d’endurance. Les visiteurs peuvent découvrir la gamme de produits ESN, recevoir des conseils personnalisés, acheter les produits sur place et découvrir HYDROLOAD dans un véritable environnement sportif.
Johnson Controls – Innovation Studio 2026
Pour Johnson Controls, nous avons créé un Mobile Showroom haut de gamme transformé en Innovation Studio itinérant. Cette tournée européenne de trois ans prévoit plus de 45 villes dans 20 pays dès la première année, afin de présenter directement sur le terrain des solutions d’automatisation des bâtiments, de HVAC, de réfrigération industrielle et de sécurité incendie.
Tour de France – 2026
Nos véhicules événementiels soutiennent également certaines des productions live les plus exigeantes au monde. Lors du Tour de France 2026, nous avons fourni des unités de broadcast mobiles, bureaux de production, véhicules pour les équipes et support opérationnel pour des diffuseurs internationaux tels que NBC, Radio France et RMC. Notre flotte broadcast comprenait notamment le Mobile Studio 03, l’InfoVan et le CityVan, afin d’assurer la couverture en direct tout au long de la course.
Milence – Power to Go Further 2026
Pour la tournée 100 % sans émissions Power to Go Further de Milence, nous avons fourni la solution d’hospitality mobile d’un convoi entièrement électrique reliant Paris à Berlin. Le projet démontre comment une expérience d’hospitality mobile peut être intégrée à un concept de roadshow entièrement électrique, dans le cadre d’un parcours de 1 000 km entre les deux villes.
Découvrez toutes nos études de cas.
Nous faisons évoluer en permanence notre flotte vers des solutions plus durables. De nombreuses unités sont équipées de panneaux solaires, et nous proposons également des solutions 100 % électriques, notamment des camions électriques, des InfoWheels Electric et des ID.Buzz Brand Activators.
Notre flotte comprend également des unités fonctionnant à l’énergie renouvelable, ainsi que des véhicules utilisant du gaz naturel comprimé (GNC) et du Blue Diesel, un carburant HVO.
Nous souhaitons être transparents sur notre situation actuelle. Nous n’allons pas prétendre que notre flotte est entièrement verte : la majorité de nos unités utilisent encore des groupes électrogènes diesel. En parallèle, nous continuons à investir dans des solutions électriques, solaires et autres technologies plus durables au fur et à mesure de l’évolution de notre flotte.
Notre collaboration récente avec Milence en est un bon exemple. Lors de la tournée Power to Go Further, notre solution d’hospitality mobile faisait partie d’un convoi 100 % électrique reliant Paris à Berlin. Le projet montre qu’une expérience de roadshow peut également être conçue autour d’un concept de transport entièrement électrique.
Pour nous, la durabilité ne se résume pas à un seul véhicule. Il s’agit de faire évoluer en permanence notre flotte et de réfléchir à la manière de rendre les expériences de marque mobiles plus efficaces et plus durables.
Découvrez nos unités mobiles plus durables.
Quelle est la différence entre un camion événementiel et un véhicule podium ?
Un véhicule podium fonctionne comme une scène, avec un public qui reste à l’extérieur. D’autres véhicules événementiels sont conçus comme des espaces dans lesquels les visiteurs peuvent entrer et interagir. Nous proposons les deux : les scènes mobiles StageVan d’une part, et les showrooms, boutiques et autres espaces de marque d’autre part.
Combien de temps faut-il pour installer un véhicule événementiel ?
Le temps de mise en place dépend de l’unité. Les InfoWheels peuvent être opérationnelles en environ cinq minutes, les unités Expandable et les StageVans en environ quinze minutes, et un Mobile Showroom en environ soixante minutes. Le temps exact dépend de l’unité et de sa configuration.
Faut-il un permis spécifique pour conduire une unité événementielle ?
Un permis B européen suffit pour les InfoWheels. Les unités plus lourdes nécessitent un permis adapté aux véhicules concernés. Dans ce cas, nous pouvons organiser le transport et mettre à disposition des chauffeurs professionnels.
Peut-on louer un véhicule événementiel pour une seule journée ?
Oui. Nous proposons des locations de courte durée pour des événements ponctuels, mais également des projets de plus longue durée et des roadshows internationaux. Selon vos besoins, nous pouvons fournir l’unité, le transport, la mise en place et le support nécessaire.
Un camion événementiel peut-il se déplacer dans plusieurs villes ou pays ?
Oui. Nos unités sont conçues pour se déplacer d’une étape à l’autre et nous accompagnons des roadshows dans plusieurs villes et pays. Nous pouvons coordonner le transport, la planification, le support technique et les autres besoins opérationnels tout au long de votre tournée.
Votre véhicule événementiel, prêt à prendre la route
Une date, une ville et un objectif : c’est tout ce qu’il faut pour commencer.
Nous vous aidons à choisir le bon véhicule, à développer le concept et à mettre votre événement sur la route.
Que vous ayez besoin d’un camion événementiel pour une journée, d’un lancement de produit ou d’un roadshow dans plusieurs pays, notre équipe vous aide à trouver la bonne solution et à planifier votre projet de A à Z.
Communiquez-nous vos dates, lieux et objectifs, et nous vous proposerons le véhicule et l’approche les mieux adaptés à votre projet.
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